◆個人情報の保護に関する基本方針
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定される個人情報の適正な取扱いについて、次の通り基本方針（以下「本基本方針」といいます。）を定めます。
- 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他の法令･規範を遵守して、個人を特定できる情報等を適正に取扱います。
◆個人情報の取り扱いについて
- 個人情報の利用目的
当社は、お客様から頂戴した勤務先、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、契約書・図面等に記載された項目等の個人情報を所有しており、事前にお客様ご本人の同意を得ることなく下記の利用目的以外に利用することはありません。
なお、下記情報・サービスの提供は、お客様ご本人からの申し出があり次第、中止します。
1)
弊社が取り扱う設備設計業務、設備施工業務、省エネ・減免に関する事業、医療介護に関する事業、システムに関する事業、各種サービス等に関する契約の履行、情報・サービスの提供。
2)
上記の情報・サービス提供のためのダイレクトメール、電話、電子メール等による営業活動およびプロジェクト遂行するための活動。
3)
上記（1）の利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を書面または電子媒体により下記の第三者に提供すること。
・第三者
1） 弊社のグループ会社、関連会社、協力会社
2） 弊社と上記の情報・サービスに係る提供契約を締結した会社
但し、お客様へ上記利用目的以外に使用することをお伝えした場合、または公表した場合には当該の利用目的が優先するものとする。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止等
弊社は、保有する個人情報について個人情報保護法に基づき、お客様ご本人からの開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示・訂正・利用停止等」といいます。）に係る請求は以下の通りとする。
1)
以下、個人情報に関するお問合せ窓口宛にお問い合わせください。
2)
お問合せ内容を確認後、弊社より開示・訂正・利用停止等について連絡します。
開示・訂正・利用停止等の旨を記載の上、返信ください。あわせて、本人確認書類として運転免許証コピー、住民票コピー等をメールにて添付ください。
3)
上記書類の受領後、回答します。
- 個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社Office May
コンプライアンス担当
TEL: 03-6277-7720
FAX: 03-6277-7757
MAIL: info@officemay.biz
受付時間は、平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
お客様の個人情報の開示・訂正・苦情等についてもこちらまでお問い合わせください。
制定
令和4年1月5日
株式会社OfficeMay